SMART: System Monitoring Automated Recording Tools
- Category: Digitalization
- Yogi Marviansyah – PT HIS
Backgroud
- Masih menggunakan kertas kerja dan pendukungnya.
- Hasil survey atau laporan kerusakan per kejadian atau temuan tidak selalu terdokumentasi secara digital.
- Hasil survey atau laporan kerusakan bisa hilang, tercecer atau bahkan tak tersampaikan.
- Karena itu, sulit melakukan monitoring hasil survey atau laporan kerusakan, apakah sudah closing atau belum.
- Untuk melakukan analisa berdasarkan catatan, harus melakukan rekapitulasi laporan survey atau kerusakan.
- Di jaman digital, kecepatan laporan, pengambilan data, analisa dan pengambilan keputusan harus dilakukan dengan mudah, simple, dan cepat.
Solution
Aplikasi SMART akan melakukan pencatatan berdasarkan input user (OS, mekanik, electrician, crew), dan memberi beberapa informasi, diantaranya dashboard yang berisi berbagai informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.
Product
SMART – System Monitoring Automated Recording Tools
Kami mencoba merumuskan penggunaan aplikasi yang bisa digunakan oleh petugas di lapangan. Dengan adanya aplikasi ini, maka penggunaan kertas kerja akan sangat bisa direduksi. Kita memiliki 16 set tug and barge. Rata-rata laporan temuan adalah sekitar 4 temuan kapal per bulan, sehingga total bisa 64 temuan per bulan.
Untuk memonitor temuan sebanyak ini, diperlukan tools yang ringkas, informatif, dan bisa diakses dimana saja.
Kami menamakannya SMART – System Monitoring Automated Recording Tools.
